由于现在的疫情,大大小小的学术研讨会都被拒绝了,纷纷换成了线上讨论。可是在网络世界中,如何才能建立起来互动感,切实达到共同探讨问题的目的呢?在这个文章里面,我们将从组织准备、研讨过程、极限情况研究等方面给出一些建议,帮你圆满完成一次完美的远程学术研讨会.
一、组织准备
提前设置好会议的时间、报告人和议程安排,把确定好的研讨时间和重要的信息张贴在常见的平台上。如果需要请教业内知名人士来加入你的研讨会,他们聚集在一起将会创造出更多的思路和火花。此外,准备一份详细的研讨会议的规划方案,这份方案需要设置好主持、演讲和讨论等环节,提前考虑成本评估和资源协调。
二、研讨过程
考虑到线上研讨会的特殊性,讨论环节需要更加灵活和高效。在开始讨论之前,请确保每个参与人员都清楚会议的议程、规则和时间安排。为了创造出更好的互动性,可以在表现问题时安排一些小组讨论或在线表决来引导大家参与讨论。
三、极限情况研究
如果不幸碰到技术问题或其他紧急情况,要事先设置预案。在所有的参与者之间协调安排好临时接管的人和第二种技术支持方案。
无论是面对面还是线上举行研讨会,参与者的积极性和热情决定了会议的成败。相信本文所提出的一些建议和方法,一定能帮助你成功举办一场远程学术研讨会。